Библиографическая деятельность библиотеки при Институте

востоковедения: современное состояние и проблемы.

Библиотека при Институте востоковедения РАН является одной из старейших научных библиотек России. Она развивалась параллельно с институтом и ведет свою историю от Азиатского музея, основанного в 1818г. в Санкт-Петербурге .В настоящее время библиотека входит в централизованную библиотечную сеть Фундаментальной библиотеки Института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) РАН и является Отделом библиотечно-библиографического обслуживания (ОББО) при ИВ РАН. По состоянию на 1ноября 2001г. фонды библиотеки составили свыше 664 тыс. биб. ед. хран. Библиотека работает с потоком литературы по востоковедению и африканистике, что, несомненно, накладывает свою специфику и на комплектование фондов (в библиотеке собрана литература на 113 языках мира) и на ведение справочного аппарата.

Система каталогов и картотек библиотеки достаточно разнообразна по составу. Ведутся алфавитный, систематический, топографический каталоги, каталог авторефератов диссертаций, каталог периодики. Согласно структуре отражаемого потока в основу систематического каталога положен регионально-страноведческий принцип организации материала. Для лучшей навигации существует алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу. Алфавитный каталог разделен на три части: кириллику, латинику, литературу на восточных языках. В каталогах применяется своя, частная методика индексирования документов, разработанная специалистами-востоковедами совместно с каталогизаторами.

Система картотек включает в себя картотеки общего справочного характера и специальные картотеки.

Картотеки общего справочного характера это:

картотека «Литература о странах Азии, Африки и Океании» ведется с 1956г. С 1970г. включается материал по Австралии, с 1976г. ‑ по Китаю, с 1979г. ‑ по Новой Зеландии. Картотека организована по регионально-страноведческому принципу;

алфавитная картотека отечественных книг по востоковедению (Азия, Африки и Океания). Ведется с 1960 г;

хронологическая картотека отечественных книг по востоковедению. Ведется с 1966 г;

алфавитная картотека статей по востоковедению. Ведется с 1973 г. на основании карточек текущих библиографических указателей ИНИОН;

картотека, охватывающая материал еще не вышедших Ежегодников. Создана после 1985 г. в связи с трудностями в издании Ежегодников в форме библиографического пособия. В настоящее время эта картотека является Ежегодником, реализованным в карточной форме;

сводная картотека иностранных книг по странам Азии, Северной Африки, Океании и Австралии, поступивших в основные библиотеки Москвы. Велась с 1959 г. Законсервирована в 1984 г. в связи с аннулированием ставки.

Ведутся также следующие специальные картотеки:

труды Института востоковедения РАН. Ведётся с 1950 г., года перевода в Москву Института востоковедения;

работы сотрудников Института востоковедения РАН. Ведется с 1950 г.;

рецензии на труды Института востоковедения РАН. Ведется с 1950 г. В картотеку помещаются рецензии на труды, вышедшие под грифом Института востоковедения;

персоналия отечественных востоковедов (после 1917 г.). Ведется с 1950 г. Содержит сведения о книгах, статьях и заметках из журналов, энциклопедий, газет, некрологи, статьи к юбилейным датам о советских востоковедах. Материал расставлен в алфавите персоналий;.

персоналия отечественных востоковедов (до 1917 г.). Ведется с 1950 г. Содержит материал на востоковедов, миссионеров, купцов и других лиц, побывавших на Востоке и оставивших после себя рукописные или печатные работы. Часть материала проверена, другая расставлена в алфавитном порядке названий источников, например, «Журнал Министерства просвещения», «Русская старина» и др. К картотеке прилагается «Словник», в который на время работы помещены фамилии зарубежных востоковедов, работавших до 1917 г.

Достаточно широк и круг расписываемых источников. Это литература из Отдела предварительной обработки информационных материалов ИНИОН (журналы, сборники), текущие библиографические указатели ИНИОН, издания государственной библиографии: «Книжная летопись» и «Летопись журнальных статей».

Справочно-библиографический фонд, насчитывающий более 11 тыс. биб. ед. хран., комплектуется с учетом разнообразных потребностей специалистов-востоковедов. Повышенным спросом пользуются иностранные справочники (“Far East and Australasia”, “Middle East and North Africa” и др.). Библиотека также получает информационные издания ИНИОН: 8 серий текущих библиографических указателей, 9 серий РЖ (в том числе «Востоковедение и африканистика» и «Китаеведение»), обзорно-аналитическую информацию, профильные серии ежемесячного РЖ ВИНИТИ «Мировая экономика. Социально-экономическое развитие стран мира» и «География зарубежной Азии и Африки», «Бюллетень иностранной коммерческой информации (БИКИ)» Конъюнктурного института. Есть в справочном фонде и разнообразные словари восточных языков, а также ретроспективные библиографические указатели регионального профиля («Библиография Индии» и др.).

На основе справочного аппарата осуществляется подготовка различной библиографической продукции. Это Ежегодник «Литература о странах Азии, Африки и Океании» (в данный момент Ежегодник реализовывается в карточной форме); «Биобиблиографический словарь отечественных востоковедов» (сост. С.Д. Милибанд, М.,1995 г.), выдержавший уже второе издание. Для редакции журнала «Восток» к юбилейным датам составляются списки трудов сотрудников Института, некрологи, составляются «Дополнения» к Словарю а также готовятся текущие библиографические списки изданий востоковедной тематики, такие, как «Книги востоковедной тематики, выпущенные в…году местными издательствами», «Востоковедение и африканистика в научной периодике», «Рукописи востоковедной тематики, депонированные в ИНИОН РАН в … году», «Книги востоковедной тематики, изданные в … году московскими институтами, университетами, академиями», «Книги востоковедной тематики, выпущенные в … году издательствами Санкт-Петербурга». Для ретроспективной библиографии ИНИОН «Social Sciences and Humanities in Russia» составляются аннотированные списки лучших книг по востоковедению.

Благодаря высокой квалификации библиографов в библиотеке хорошо налажено справочно-библиографическое обслуживание и библиографическое информирование (особенно массовое): выполняются все виды справок, ведется картотека новых поступлений, готовятся разнообразные выставки, как правило - тематические по заявкам из отделов института. Регулярно организовываются выставки, приуроченные к ежегодно проходящим в институте «Рериховским чтениям».

К сожалению, с наступлением «эпохи перемен» для библиотеки наступили тяжелые времена. Комплектование фондов в 2000г. уменьшилось по сравнению с 1990г. на 60,8%, а комплектование чрезвычайно важной для научной библиотеки иностранной периодики сократилось за тот же период на 72,8%. В этой связи следует отметить, что ИНИОН перестал финансировать подписку на иностранную периодику. Все финансовые обязательства по закупке иностранной периодики, а также иностранных справочников взял на себя обслуживаемый институт. Отсутствие планомерного финансирования приводит к невосполнимым лакунам в этой части фонда. Штатный же состав сотрудников библиотеки сократился на 36% по сравнению с 1990г.

Как уже упоминалось, перестал выходить ежегодник «Литература о странах Азии, Африки и Океании». Ежегодники за 1985 и 1986 гг. депонированы в ИНИОН. Находясь в карточной форме, он создает дополнительную перегруженность справочного аппарата Часто уникальные научные сведения, заключенные в системе каталогов и картотек бывают труднодоступны, поскольку эта система находится в традиционной карточной форме. Однако отсутствие должного технического оснащения и единообразия схем описания документа не позволяет библиотеке подключиться к единой АИПС ИНИОН.

Отсутствие необходимой техники, сокращение комплектования, кадровый дефицит ставит библиотеку, обладающую ценными научными фондами и большим справочным аппаратом в ситуацию выживания, в которой невозможно существовать не только научной, но и любой дугой библиотеке.

Опубликована в сборнике материалов 5-й международной научной конференции «Библиотека в контексте истории». М., 2003 г. (Российская Государственная библиотека  http://www.rsl.ru  )